Ces dernières années, travailler de chez soi est devenu la norme pour un grand nombre d’entre nous. Une habitude faite pour rester quand on sait que 80% des salariés souhaiteraient pouvoir télétravailler entre un et trois jours par semaine de chez eux.
Travailler de chez soi présente de nombreux avantages : plus facile d’organiser sa journée en fonction de sa vie de famille ou de ses centres d’intérêts. On est aussi souvent bien plus efficace dans le bureau parce que moins interrompu… quand on est bien organisé. En effet, et surtout au début, travailler chez soi peut être démotivant, créer du stress ou même de l’isolement.
Vous trouverez dans cet article, quelques conseils pour bien travailler chez soi en étant bien organisé et motivé.
Photo: Bureau à la maison, Kulile
Organiser son espace bureau pour travailler chez soi.
Travailler chez soi doit trouver un emplacement adéquat qui sera utilisé uniquement dans ce but. Si votre logement le permet, dédiez un espace spécifique pour votre bureau et prenez le temps de l’aménager pour qu’il vous ressemble. Vous allez passer des journées entières à cet endroit, soyez sûrs qu’il va vous convenir et n’hésitez pas à effectuer des changements réguliers pour l’adapter au fil du temps. Si vous ne pouvez pas vous isoler, il est recommandé d’associer la chambre et surtout le lit au travail, car cela peut nuire à la qualité de votre sommeil. Si vous êtes dans votre cuisine ou la salle à manger, faites-en sorte de bien consacrer la table uniquement à votre travail en rangeant l’espace avant de commencer votre journée.
Aménager un coin bureau dans le salon.
Lorsque le bureau n’a pas sa pièce spéciale, on l’intègre à la pièce à vivre. Avec l’idée qu’il peut devenir un meuble partagé, servant à un membre de la famille puis à un autre. Choisir un bureau en bois est une valeur sûre, car il saura s'adapter à la déco au fur et à mesure des années. Pensez à choisir un bureau discret et peu encombrant pour la pièce à vivre. Et, pour que le coin bureau se fonde totalement dans le décor, on anticipe les rangements pour les documents et les dossiers.
Ci-dessous, le bureau Rock s’intègre parfaitement à la décoration de cet élégant appartement et dans un salon familial.
Photo: Kulile.fr
Photo: Kulile.fr
Délimiter l’espace de travail.
Pour créer un espace de travail confortable, que cela soit dans la chambre ou dans le salon, on délimite l’espace. Pour délimiter le bureau de façon discrète, on peut utiliser une niche ou un renfoncement du salon qui se transforme instantanément en véritable coin bureau. Une autre méthode consiste à peindre les deux murs d’un angle, pour délimiter clairement la zone du bureau, comme s’il s’agissait d’une pièce à part. Pour aller plus loin, peindre le sol permet de délimiter encore plus visiblement l’espace.
Choisir un meuble de bureau Kulile.
L’espace bureau doit donc être mis en valeur tout en s’intégrant à votre espace de vie. Avec ses lignes design, le bureau Rock s’intègre parfaitement au séjour ou à la déco d’une chambre. Simple et fonctionnel, le bureau Rock est compact. En choisissant la couleur du bois de la structure et celle du plateau, vous avez un environnement de travail unique, qui vous ressemble.
Bureau Rock chez @noemiemeijer
Bureau Rock dans le projet de l'agence @santoinfante.pt
Se fixer des horaires.
À la maison comme au bureau, quand on travaille chez soi, il faut s’imposer des règles. Même si c’est dur, surtout au début, trouvez un rythme et respectez des horaires. Le matin, comme si vous partiez au bureau, on se lève, on prend une douche et on s’habille. Il est très important de se discipliner et de se créer une vraie routine. Si vous êtes en famille, en colocation ou avec des personnes qui ne télétravaillent pas, expliquez-leur votre rythme pour être moins dérangé. En famille, créez un planning familial qui pourra être suivi de tous. Vous voulez profiter de certains moments de la journée pour être en famille ? Travailler chez soi présente l’avantage de pouvoir reprendre votre travail le matin ou le soir quand vos enfants sont couchés.
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Appliquer les méthodes qui fonctionnent.
Pour redoubler d’efficacité et optimiser le travail chez soi, vous pouvez appliquer la méthode « pomodoro ». Vous travaillez sur une tâche (et une tâche seulement à la fois) avec un minuteur pendant 25 minutes, en coupant toutes les distractions. Prenez une courte pause de 5 minutes. Tous les quatre « pomodori », prenez une pause plus longue de 15-20 minutes. Un de vos « pomodoro » peut servir à gérer vos emails, plutôt que de couper votre productivité pour lire et répondre aux emails tout au long de la journée. Il va sans dire qu’une pause efficace n’est pas une pause sur les réseaux sociaux, ce qui perturbe totalement votre concentration. Profitez-en plutôt pour boire un verre d’eau ou respirer.
Travailler chez soi sans empiéter sur sa vie personnelle.
Quand on travaille chez soi, il manque un sas de décompression pour permettre de faire la différence entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Il peut être difficile de cloisonner les choses. D’où l’importance de respecter des horaires et un planning. Aussi, un rituel simple à mettre en place en fin de journée est de noter sur une ‘to do’ tout ce que vous souhaitez faire le lendemain. Cela vous permet de commencer votre soirée l’esprit léger avec la confiance que vous n’avez rien oublié. Ensuite, fermez votre ordinateur, comme vous le feriez en quittant votre travail. Et si vous le pouvez, rangez votre ordinateur dans un tiroir.
Se bloquer du temps pour s’occuper de la maison.
Travailler chez soi est parfois délicat. On se dit qu’on pourrait en profiter pour lancer une lessive, faire un peu de vaisselle ou passer l’aspirateur. Bloquez-vous une heure par jour pour réaliser les tâches du quotidien. Cela vous permettra de déconnecter vos yeux de l’écran et de changer d’activité, sans nuire à votre efficacité.
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